为了加强各部门之间的了解，帮助老师更清楚的了解近期各部门开展的工作中所遇到的困难以及对未来的规划。机器人工程学院于2017年10月12日中午在教一117召开了学生会副部级以上例会，莅临本次会议的嘉宾有团总支书记刘存艳老师及学生会副部级以上全体成员。
会议首先由各部门部长依次进行工作总结、汇报近期工作安排及所遇到的困难。然后由主席高存清进行总结:希望各部门以后把工作落实到实处，强调所有部门材料上交前要认真仔细检查后再上交。最后刘存艳老师总结各部门所遇到的困难并提出解决方案，希望大家能够克服困难，把以后的工作做到最好。
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