5月7日，机电与汽车工程学院院办召开工作会议，分院常务副院长李长威、副院长兼院办主任付洪涛出席会议并讲话，分院全体院办成员参加会议。
会上，首先由办公室副主任范雪阳宣读《教育部关于在全国各级各类学校禁烟有关事宜的通知》、《哈尔滨华德学院发展党员票决制度》、《2014年全国普通高等院校本科三批和高职（专科）志愿填报咨询大会志愿者服务组工作方案》，之后，分院常务副院长李长威、副院长兼办公室主任付洪涛分别就分院近期相关工作进行阶段性总结及对下阶段工作重点进行部署。
李长威副院长指出，前阶段分院整体工作氛围和谐，无论是在教学、学工还是管理等层面都在稳步前进，在分院校企业合作领域又迈出一大步，学院整体化建设方面取得了阶段性的胜利。在成绩取得的同时，还要弥补自身不足，院办教师做为分院的风向标具有很强的代表性，不仅仅是诸多教师的榜样也在潜移默化中影响学生。工作中，我们要严于律已、态度认真负责任、注意细节、做好自己份内事情，用教师的言行举止来熏陶、感染学生，将华德精神和机电汽车精神得以延续、传承。
最后，付洪涛副院长讲到，关于学生日常管理的各项常规工作要按要求有序开展，并要求各位学生工作者在处理学生事情上要做到有原则、有方向、有创新,在做好本职工作的同时，还要做好学校、学院的横向工作，争取让分院的整体工作迈上一个新台阶，取得更好的成绩，为我校二十二华诞献礼。
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